Back Office & Administrative Management Specialist

Bergabunglah dengan tim dinamis di hati Bali sebagai Back Office & Administrative Management Specialist di Private Advertiser. Peran ini menawarkan gaji kompetitif, manfaat kesehatan komprehensif, dan jalur karir yang jelas untuk pertumbuhan di lingkungan kerja yang mendukung.

Sebagai anggota utama tim administrasi, Anda akan mengelola operasional sehari-hari kantor belakang dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP dan QuickBooks. Anda akan memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar, mengatur jadwal, dan memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan data klien, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional sehari-hari kantor belakang dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP dan QuickBooks.
• Memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar dan tepat waktu.
• Mengatur jadwal dan memastikan semua tugas administratif selesai sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
• Mengelola data klien, memastikan semua informasi terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, memastikan semua peralatan dan bahan berfungsi dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal, memastikan semua informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan rencana.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau kantor belakang.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP dan QuickBooks.
• Pengalaman dalam mengelola data klien dan memastikan semua informasi terorganisir.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara kantor dan mengatur jadwal.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan kantor dan transaksi keuangan.
• Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan bahan berfungsi dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait